Plantentuinjogging > Plantentuinjogging 2019
Intussen is onze Plantentuinjogging VOLZET !!!
Hartelijk dank aan alle lopers die hiervoor inschreven !!!
(daginschrijvingen voor de jogging zullen niet meer mogelijk zijn; wandelaars kunnen wél nog op de dag zelf ter plaatse bij ons inschrijven)
HARTELIJK DANK alvast aan alle ingeschreven deelnemers voor jullie enthousiasme voor onze jogging !
We zien jullie allen heel graag op onze jogging te Meise op zondag 12 mei 2019.
SCROL VERDER NAAR BENEDEN OP DEZE PAGINA VOOR ALLE PRAKTISCHE INFORMATIE.
- Neem zeker ook al 'ns een kijkje op de website van Plantentuin Meise : klik hier. En op op hun Facebook-pagina.
- Pers & Sponsors : klik hier.
- Heb je een vraag ivm jouw inschrijving voor onze jogging? (betaling, afstand, enz.) Stuur dan een mailtje naar jp.kraftman@gmail.com
Nog t.e.m. donderdag 9 mei kan je je gekozen afstand wijzigen of een naamwissel doorgeven aan onze tijdsregistrator : jp.kraftman@gmail.com
Nog op zoek naar een last-minute inschrijving?
In deze laatste dagen vóór onze jogging bieden lopers op onze Facebookpagina af & toe nummers te koop aan, omdat ze zelf helaas niet meer kunnen deelnemen aan onze jogging wegens onvoorziene omstandigheden. Check it out!
Sportieve groetjes vanwege joggingclub Meelopers Meise, Plantentuin Meise, en vanwege Sportdienst / Gemeente Meise.
Praktische informatie - Plantentuinjogging 12-05-2019
ALGEMENE INFORMATIE VOOR DE VOORINGESCHREVEN LOPERS
Op zondag 12 mei 2019 ligt het startnummer voor u (loper) klaar bij ons wedstrijdsecretariaat vanaf 11u00.
(u hoeft geen inschrijvingsbewijs mee te brengen; gewoon aanmelden aan onze inschrijvingstafel (alfabetisch op familienaam, per afstand), en dan overhandigen wij uw enveloppe met daarin borstnummer, en loopshirt voor zij die daar recht op hebben via hun inschrijving)
Het startnummer wordt dus niet toegestuurd per post.
In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer geen aanspraak maken op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
Belangrijk : indien u als ingeschreven loper nu reeds weet dat u van afstand wil veranderen, gelieve dit dan ten laatste op zondag 5 mei te melden aan onze tijdsregistrator jp.kraftman@gmail.com.
Ook de vooringeschreven wandelaars moeten zich op zondag 12 mei aanmelden aan ons wedstrijdsecretariaat en kunnen daar hun voorinschrijving dan ophalen.
(u hoeft geen inschrijvingsbewijs mee te brengen; gewoon aanmelden aan onze inschrijvingstafel (alfabetisch op familienaam, per afstand), en dan overhandigen wij uw enveloppe met daarin borstnummer, en loopshirt voor zij die daar recht op hebben via hun inschrijving)
Het startnummer wordt dus niet toegestuurd per post.
In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer geen aanspraak maken op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
Belangrijk : indien u als ingeschreven loper nu reeds weet dat u van afstand wil veranderen, gelieve dit dan ten laatste op zondag 5 mei te melden aan onze tijdsregistrator jp.kraftman@gmail.com.
Ook de vooringeschreven wandelaars moeten zich op zondag 12 mei aanmelden aan ons wedstrijdsecretariaat en kunnen daar hun voorinschrijving dan ophalen.
DAGPROGRAMMA
- van 11u00-12u45 : ophaling borstnummer voorinschrijving lopers 7,4km (start jogging 7,4km is om 13u)
- van 11u00-14u15 : ophaling borstnummer voorinschrijving lopers 13,4km (start jogging13,4km is om 14u30)
- van 10u00-14u30 : daginschrijvingen voor wandelaars (voor lopers = geen daginschrijving meer mogelijk wegens volzet !)
- van 10u00-17u30 : vrije wandeling voor de wandelaars (dit is géén aangeduid parcours, men kan vrij rondwandelen in Plantentuin Meise)(belangrijk voor de wandelaars : er worden geen honden toegelaten in de Plantentuin !)
Starttijden jogging :
- om 13u00 : start jogging 7,4km
- om 14u30 : start jogging 13,4km
TARIEF
- Voorinschrijving loper (7,4km en 13,4km) vanaf 1 maart (tot wanneer volzet) : 17 euro (MET technisch loop T-shirt incl.)
- Daginschrijving loper : er zullen geen daginschrijvingen voor lopers zijn wegens volzet.
- Voorinschrijving wandelaar : 4 euro (-18 = gratis)
- Daginschrijving wandelaar : 4 euro (-18 = gratis)
ADRES WEDSTRIJD-SECRETARIAAT
(afhaling voorinschrijving, daginschrijving, vertrek/aankomst, cafetaria, kleedkamers, sportzakbewaring, enz.)
Basisschool De Leertuin
Toegang via : W. Vandenberghecentrum, Nieuwelaan 98-100, 1860 Meise (ingang via parking zwembad Meise)
(dit is gelegen aan achterzijde Sporthal Meise en Basisschool De Leertuin, Brusselsesteenweg, 1860 Meise) (naast GC De Muze)
Basisschool De Leertuin
Toegang via : W. Vandenberghecentrum, Nieuwelaan 98-100, 1860 Meise (ingang via parking zwembad Meise)
(dit is gelegen aan achterzijde Sporthal Meise en Basisschool De Leertuin, Brusselsesteenweg, 1860 Meise) (naast GC De Muze)
BEREIKBAARHEID en parking
Wij zijn bereikbaar via openbaar vervoer.
Voor de dienstregeling van deze bussen : gelieve te checken op www.delijn.be
Wij zijn eveneens bereikbaar per auto, doch gelieve wel zeker rekening te houden ermee dat het niet zo evident zal zijn om makkelijk en vlotjes parking te vinden, vermits er toch 900 lopers en een 40-tal wandelaars ingeschreven zijn voor onze prachtige jogging.
Graag geven we hierbij enkel parkeer-mogelijkheden mee voor jullie :
(plannetje parkeer-mogelijkheden : klik hier)
Aan de sporthal staan er eveneens fietsrekken, maar dit blijft onder ieders eigen verantwoordelijkheid. Er is geen bewaakte fietsenstalling.
BELANGRIJK !
Zondag 12 mei is ook Communiedag in Meise !! Er zal dus veel verkeersdrukte zijn rond de kerk rond 13u !!
Deelnemers aan de 7,4km-loop kunnen hierdoor hinder ondervinden bij het zoeken naar parkeerplaats. Gelieve hiermee rekening te houden ...
Voor de dienstregeling van deze bussen : gelieve te checken op www.delijn.be
- Lijn 250 (Brussel-Puurs h/t)
- Lijn 251 (Brussel-Malderen h/t)
- Lijn 821 (Zaventem-Merchtem h/t)
- Lijn 260 (Brussel-Puurs h/t) (opgelet, wijziging van route owv van wegenwerken --> rijdt nu langs Nieuwelaan (dus dichter bij ons wedstrijdsecretariaat)
Wij zijn eveneens bereikbaar per auto, doch gelieve wel zeker rekening te houden ermee dat het niet zo evident zal zijn om makkelijk en vlotjes parking te vinden, vermits er toch 900 lopers en een 40-tal wandelaars ingeschreven zijn voor onze prachtige jogging.
Graag geven we hierbij enkel parkeer-mogelijkheden mee voor jullie :
(plannetje parkeer-mogelijkheden : klik hier)
- Langsheen de Nieuwelaan, 1860 Meise
- Carpool te Meise (Nieuwelaan), ...
- Parking OKAY, Nieuwelaan 49, Meise
- A. Van Doorslaerlaan, 1860 Meise
- Parking KFC Meise - openlucht sportterrein De Nekker (St. Annastraat 29 = +/- 1400m wandelafstand via voetgangersbrug over A12, maar daar is wel veel/voldoende plaats om te parkeren)
Aan de sporthal staan er eveneens fietsrekken, maar dit blijft onder ieders eigen verantwoordelijkheid. Er is geen bewaakte fietsenstalling.
BELANGRIJK !
Zondag 12 mei is ook Communiedag in Meise !! Er zal dus veel verkeersdrukte zijn rond de kerk rond 13u !!
Deelnemers aan de 7,4km-loop kunnen hierdoor hinder ondervinden bij het zoeken naar parkeerplaats. Gelieve hiermee rekening te houden ...
DEELNAMEPAKKET (LOPER)
- 7,4km : 1x bevoorrading onderweg (water/sportdrank) + aan aankomst
- 13,4km : 2x bevoorrading onderweg (water/sportdrank) + aan aankomst
- Exacte kilometer-aanduiding op het parcours
- Elektronische tijdsopname (http://www.kraftmanchronotiming.be/)
- Muzikale ambiance onderweg
- Technisch loop T-shirt (dit is enkel voor de vooringeschreven lopers aan 17 €)
- 1 rijsttaartje of muffin (dit is enkel voor de vooringeschreven lopers aan 17 €)
- Prachtige halsmedaille (dit is enkel voor de vooringeschreven lopers aan 17 €)
- Appelsien, appel, banaan, peperkoek, ... aan aankomst
- 1 gratis consumptie (t.w.v. 1,80 €) naar keuze (aangeboden door Gemeente Meise)
- Kleedkamers en douches ter beschikking in Sporthal Meise
- Gratis (bewaakte) sportzakbewaring
STEUN AAN GOEDE DOELEN
Ook dit jaar schenken wij een deel van de opbrengst van onze Plantentuinjogging aan het Virunga National Park te Congo. In dit Nationaal Park leven vele diersoorten die met uitsterven bedreigd worden. Het meest bekend zijn de extreem zeldzame berggorilla’s. We steunen het Virunga National Park dus maar al te graag !
Meer info op : http://virunga.org/
Ook op Facebook : https://www.facebook.com/virunga
Een deel van de opbrengst van deze Plantentuinjogging zal ook aangewend worden ter verbetering/aanpassing van de sportinfrastructuur/accommodatie in de gemeente Meise waarvan wij gebruik maken met de lopers van onze joggingclub, deelnemers aan de start2run, scholenloop en andere joggers in onze gemeente.
ALVAST VEEL DANK aan jullie allen!
Meer info op : http://virunga.org/
Ook op Facebook : https://www.facebook.com/virunga
Een deel van de opbrengst van deze Plantentuinjogging zal ook aangewend worden ter verbetering/aanpassing van de sportinfrastructuur/accommodatie in de gemeente Meise waarvan wij gebruik maken met de lopers van onze joggingclub, deelnemers aan de start2run, scholenloop en andere joggers in onze gemeente.
ALVAST VEEL DANK aan jullie allen!
PARCOURS
Er is een kleine wijziging zijn t.o.v. vorige jaren en dit omwille van de werken aan de ingang 'Meise Dorp'.
In- en uitgang van onze jogging in de Plantentuin is nu via het poortje in de A. Van Doorslaerlaan.
In- en uitgang van onze jogging in de Plantentuin is nu via het poortje in de A. Van Doorslaerlaan.
PRIJSUITREIKING
De eerste 3 mannen en de eerste 3 vrouwen (per afstand) worden op het podium gehuldigd.
CONTACT
Voor allerlei vragen, opmerkingen, ... : stuur een mailtje naar het secretariaat van onze joggingclub : meelopersmeise@hotmail.com
Voor informatie ivm jouw inschrijving, aanpassing afstand, ... : stuur een mailtje naar onze tijdsregistrator : jp.kraftman@gmail.com
Voor informatie ivm jouw inschrijving, aanpassing afstand, ... : stuur een mailtje naar onze tijdsregistrator : jp.kraftman@gmail.com
WEDSTRIJDREGLEMENT
Deelname en wedstrijdinfo : Inschrijving met betaling op de wedstrijddag zelf is slechts mogelijk indien het maximaal toegelaten aantal lopers niet behaald is bij het afsluiten van de voorinschrijvingen (= 1 mei). Een inschrijving is slechts definitief na de integrale betaling van de deelnameprijs. Elke geldige deelname betekent tevens dat de deelnemer kennis nam van deze wedstrijdrichtlijnen en deze zonder uitzondering aanvaardt en naleeft. Voorinschrijvingen vervallen wanneer de integrale betaling niet volgt binnen 10 kalenderdagen.
Het parcours is afgebakend met duidelijk pijlen, richtingaanwijzers, afspanlinten en via ter plaatse aanwezige seingevers. Aangezien het parcours voor 95% door de Plantentuin loopt, wordt met nadruk verzocht om op het hele parcours alle afval enkel te deponeren in de aanwezige vuilnisbakken langs het parcours en aan de start en de finish.
Deelnemers verklaren in goede gezondheid te verkeren en nemen er nota van dat de organisatie, haar individuele leden en/of medewerkers op geen enkele manier geheel of gedeeltelijk, noch rechtstreeks of onrechtstreeks verantwoordelijk of aansprakelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen of andere schadegevallen van welke aard dan ook.
Praktische faciliteiten :
De mogelijkheid voor deelnemers tot het bewaakt en bij regenweer overdekt achterlaten van bagage is voorzien (enkel sportzakken worden aanvaard, geen losse kledingstukken), evenals de mogelijkheid tot het gebruik maken van omkleedruimte, toilet en douche. Er is een noodnummer beschikbaar bij de seingevers langs het parcours.
Een medische hulppost is eveneens aanwezig en operationeel. Het is aangeraden loopschoenen te voorzien die geschikt zijn voor een bosparcours.
Parcoursafstanden : De te lopen afstanden bedragen naar keuze 7,2 km of 13,6 km. De afwijkingen van de aangegeven afstanden zijn aanvaardbaar en vallen binnen normale, gebruikelijke marges, die tegelijkertijd de opgegeven afstanden iets overschatten of iets onderschatten, maar alleszins (zeer) dicht benaderen.
Er wordt bijgevolg geen enkele verantwoordelijkheid aanvaard door de organisatie voor welke afwijkende parcourslengte dan ook, inclusief eventuele late wijzigingen omwille van bijv. slechte weersomstandigheden.
'Wedstrijd' : Hoewel deze loop geen competitief wedstrijdkarakter heeft, maar er meer nadruk ligt op recreatieve sportieve doelstellingen, worden er aan de M/V winnaars van elke reeks bescheiden prijzen uitgereikt.
Mobiliteitsmaatregelen : De algemeen geldende verkeersregels worden gehandhaafd en dienen te worden nageleefd op enkele plaatselijke aanpassingen na in functie van de wedstrijd. Parkeergelegenheid voor gemotoriseerde voertuigen is voorzien op de carpoolparking (Nieuwelaan), parking zwembad (Nieuwelaan), alsook langsheen de openbare wegen (o.a. Brusselsesteenweg, Nieuwelaan), op de daartoe wettig voorziene plaatsen.
Privacybepalingen : Joggingclub Meelopers Meise respecteert uw privacy en verwerkt uw gegevens conform de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De ingezamelde persoonsgegevens worden niet verder gebruikt dan nodig voor de interne werking van de vereniging : het gebruik beperkt zich tot interne (deelnemers)administratie en promotionele activiteiten van de eigen vereniging voor de volgende edities van onze Plantentuinloop. Persoonsgegevens worden op geen enkele manier gebruikt noch doorgegeven voor commerciële of direct marketingdoeleinden.
Elke betrokkene geeft samen met de geldige deelname zijn/haar schriftelijke toestemming om de verstrekte persoonsgegevens te verwerken voor de bovenvermelde doeleinden. Aangezien dit event zich voor het overgrote deel afspeelt in het publieke kader en ruimte van de openbare wegen, geldt dit laatste eveneens voor alle gerelateerde, gemaakte foto's met individueel herkenbare personen, ook van niet- deelnemers, behoudens de gebruikelijke journalistieke uitzonderingsregels.
Alle opmerkingen, suggesties of eventuele klachten en verzoeken (bijv. tot verbetering, bijwerking of inzage van de persoonsgegevens) kunnen via e-mail ingediend worden op volgend adres: meelopersmeise@hotmail.com
Het parcours is afgebakend met duidelijk pijlen, richtingaanwijzers, afspanlinten en via ter plaatse aanwezige seingevers. Aangezien het parcours voor 95% door de Plantentuin loopt, wordt met nadruk verzocht om op het hele parcours alle afval enkel te deponeren in de aanwezige vuilnisbakken langs het parcours en aan de start en de finish.
Deelnemers verklaren in goede gezondheid te verkeren en nemen er nota van dat de organisatie, haar individuele leden en/of medewerkers op geen enkele manier geheel of gedeeltelijk, noch rechtstreeks of onrechtstreeks verantwoordelijk of aansprakelijk kunnen worden gesteld voor ongevallen of andere schadegevallen van welke aard dan ook.
Praktische faciliteiten :
De mogelijkheid voor deelnemers tot het bewaakt en bij regenweer overdekt achterlaten van bagage is voorzien (enkel sportzakken worden aanvaard, geen losse kledingstukken), evenals de mogelijkheid tot het gebruik maken van omkleedruimte, toilet en douche. Er is een noodnummer beschikbaar bij de seingevers langs het parcours.
Een medische hulppost is eveneens aanwezig en operationeel. Het is aangeraden loopschoenen te voorzien die geschikt zijn voor een bosparcours.
Parcoursafstanden : De te lopen afstanden bedragen naar keuze 7,2 km of 13,6 km. De afwijkingen van de aangegeven afstanden zijn aanvaardbaar en vallen binnen normale, gebruikelijke marges, die tegelijkertijd de opgegeven afstanden iets overschatten of iets onderschatten, maar alleszins (zeer) dicht benaderen.
Er wordt bijgevolg geen enkele verantwoordelijkheid aanvaard door de organisatie voor welke afwijkende parcourslengte dan ook, inclusief eventuele late wijzigingen omwille van bijv. slechte weersomstandigheden.
'Wedstrijd' : Hoewel deze loop geen competitief wedstrijdkarakter heeft, maar er meer nadruk ligt op recreatieve sportieve doelstellingen, worden er aan de M/V winnaars van elke reeks bescheiden prijzen uitgereikt.
Mobiliteitsmaatregelen : De algemeen geldende verkeersregels worden gehandhaafd en dienen te worden nageleefd op enkele plaatselijke aanpassingen na in functie van de wedstrijd. Parkeergelegenheid voor gemotoriseerde voertuigen is voorzien op de carpoolparking (Nieuwelaan), parking zwembad (Nieuwelaan), alsook langsheen de openbare wegen (o.a. Brusselsesteenweg, Nieuwelaan), op de daartoe wettig voorziene plaatsen.
Privacybepalingen : Joggingclub Meelopers Meise respecteert uw privacy en verwerkt uw gegevens conform de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De ingezamelde persoonsgegevens worden niet verder gebruikt dan nodig voor de interne werking van de vereniging : het gebruik beperkt zich tot interne (deelnemers)administratie en promotionele activiteiten van de eigen vereniging voor de volgende edities van onze Plantentuinloop. Persoonsgegevens worden op geen enkele manier gebruikt noch doorgegeven voor commerciële of direct marketingdoeleinden.
Elke betrokkene geeft samen met de geldige deelname zijn/haar schriftelijke toestemming om de verstrekte persoonsgegevens te verwerken voor de bovenvermelde doeleinden. Aangezien dit event zich voor het overgrote deel afspeelt in het publieke kader en ruimte van de openbare wegen, geldt dit laatste eveneens voor alle gerelateerde, gemaakte foto's met individueel herkenbare personen, ook van niet- deelnemers, behoudens de gebruikelijke journalistieke uitzonderingsregels.
Alle opmerkingen, suggesties of eventuele klachten en verzoeken (bijv. tot verbetering, bijwerking of inzage van de persoonsgegevens) kunnen via e-mail ingediend worden op volgend adres: meelopersmeise@hotmail.com
|
|
|